個人情報取扱いに関する表記

ネクスト・ワン株式会社は個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

  1. 各種ガス、溶接溶断機器、空調機器、業務用厨房機器などの販売という当社の事業内容を考慮し、お客様・従業者の個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
  2. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に、適切に対応します。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  6. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

制定日:2006年6月1日
ネクスト・ワン株式会社
代表取締役社長  宇田川 隆

個人情報の取り扱いについて

ネクスト・ワン株式会社(以下当社)は、当社のガス供給、当社製品の販売活動促進等に際して収集するお客様の個人情報を、以下に記載する方法により適切に管理します。

1.個人情報保護責任者について

当社がお預かりしている個人情報については、下記の者が責任をもって保管・管理しています。
個人情報保護管理者:総務部長 TEL 079-421-1111

2.個人情報の収集と利用について

当社は、製品およびサービスをお客さまにご利用頂くにあたり、各種申込みの受け付け、工事、保安点検、当社が取り扱う機器・商品の販売等の機会に、当社が直接または業務委託先等を通じて、お客さまの氏名、住所、電話番号等の情報(以下「お客さま情報」と言います。)を取得しますが、これらの情報は以下の目的に利用させて頂きます。

  1. エネルギー供給およびその普及拡大
  2. エネルギー供給設備工事
  3. エネルギー供給設備・消費機器(厨房、給湯、空調等)の修理・取替・点検等の保安活動
  4. 漏洩・火災自動通報、供給の遠隔遮断等のエネルギー供給事業に関連するサービスの提供
  5. エネルギー消費機器・警報器等の機器および住宅設備、家電製品、アパレルの販売(リース・レンタル等を含む)、設置、販売・点検、商品開発、アフターサービス
  6. 高圧ガス、溶接溶断機器、空調機器、業務用厨房機器、業務用冷凍機・冷蔵庫等の販売(リース・レンタル等を含む)、設置、販売・点検、商品開発、アフターサービス
  7. 上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・PR、調査・データ集積・分析
  8. 各種ギフトの代理店としてのギフトの申込み受付業務
  9. その他上記(1)から(8)に付随する業務の実施

当社従業員に関する情報については、以下の目的に利用させて頂きます。

  • 配置及び賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課等の評価
  • 教育訓練の理解度確認
  • 租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
  • 福利厚生の提供
  • 健康管理及び保健衛生
  • 業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
  • 情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
  • その他労務管理、業務運営管理に必要な対応

退職者に関する情報については、以下の目的に利用させて頂きます。

  • 労務管理、業務運営管理に必要な対応

3.個人情報の第三者提供について

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ提供いたしません。

  1. 法令に基づき提供を求められた場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

4.業務委託に伴う個人情報の委託について

当社は、上記1.の業務を円滑に進めるため、収集したお客さま情報を、集計・加工のためや商品発送のために、指定の業務委託先に委託することがあります。この場合の業務委託先は、当社が信頼のおける先と判断した先で、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務等を内容とする契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

5.個人情報を提供される際の留意点

当社がご記入を求める項目にご記入がない場合は、当社のサービスを提供できません。また、任意記入の表示がされている箇所にご記入がない場合には、一部サービスを提供できない場合がありますので、予めご了承下さい。

6.個人情報の開示請求について

お客さまはご自身の個人情報について当社に開示請求して頂くことができ、また開示の結果情報が間違っていることが判明した場合には、当社に訂正、削除等の請求をすることができます。

開示請求をされる場合には、下記にご連絡頂きますようお願い申し上げます。

(1)受付手続き

以下の受付窓口まで、電話または郵送にてご連絡ください。
ご本人(代理人)であることの確認をしたうえで、書面交付の方法またはお客さまおよび当社が適当と認めた方法で回答します。お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。なお、書面での回答については、当社所定の手数料(500円)を現金もしくは切手にてお支払いいただきます。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
※ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを、以下の方法等で確認いたします。

  • 顔写真付で氏名、生年月日および住所を確認できる書類(運転免許証、パスポート、外国人登録証明書)により確認いたします。
  • 印鑑証明書、各種健康保険証、年金手帳、住民票の写し(住所の入ったもの)のうち1通および氏名・住所・ 電話番号・顧客コードおよび料金支払のための振替口座番号等の当社登録情報による確認をあわせて行い ます。この場合の回答書は当社に登録されている住所宛に配達記録郵便で郵送いたします。

また、代理人からお申込みの場合は、本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。

個人情報についてのお問い合わせ先

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

開示等のご請求等またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の窓口までお申し出ください。
〒 675-0039 兵庫県加古川市加古川町粟津805-3
電話番号:079-421-1111
受付時間:AM9:00~PM17:00 平日[土日祝日および8/12~16、12/28~1/5を除く])
お問い合わせEメールアドレス:rental@next-1.co.jp

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